シャドーIT・生成AIの利用検知

シャドーIT対策機能は、今月新たに検知されたSaaSのお知らせ、Webサイトの利用状況から、生成AIをはじめとする未許可ツールの発見と対処を支援する機能です。

管理者は、新たなSaaS利用を確認し、ダッシュボードからワンクリック感覚で常時禁止・一時許可の設定が出来ます。また、Webドメインごとの利用時間やグループ別の利用人数を確認できるため、どの部署でどの程度使われているかを踏まえ、利用ルールの確認や制限につなげられます。

次のような課題をお持ちの企業に向けた機能です。

社員が新しく使い始めたSaaSや生成AIを把握できていない
未許可ツールを発見しても、対処の設定場所を探すのに手間がかかる
部署ごとのWeb利用実態が分からず、利用制限の判断が難しい

シャドーIT・生成AI検知でできること

今月新たに検知されたSaaSや、Webドメインごとの利用時間・グループ別の利用人数・時間から、把握していなかったツールや生成AIサービスの利用を確認できます。新たに検知されたSaaSに絞って確認し、一覧から対処でき、Web利用も部署ごとの人数や利用時間で把握できるため、確認の手間を抑えながら、利用実態に応じた対策につなげられるのが特長です。

勝手に利用されたSaaS一覧で把握

今月、新たに検知されたSaaSを一覧で確認し、管理者が把握していなかったSaaSの利用に気づけます。SaaSごとにかかっているコストも一覧で見えるため、何を削減できるかの手助けになります。
端末ごとにインストール状況を調べる手間を省き、新しく増えたSaaSに絞って、業務上の必要性や利用を許可するかを確認できます。

※画面はイメージです。今年度リリース予定です。

TUTORIAL IT資産稼働状況アプリケーション

Web利用の変化から、生成AIの利用に気づける

Web作業のサマリーでは、総稼働時間と前月比、今月・前月の稼働時間が多い上位3ドメインを確認できます。
生成AIサービスのブラウザー経由の利用に気づき、前月との利用傾向の違いを確認できます。アクセスログを一件ずつ集計して前月と比較する手間を省き、よく使われているサービスの変化をひと目でつかめます。

社内で使われているアプリを一覧で把握

アプリケーションごと、ドメインごとの総利用時間・総利用人数・グループ別の利用人数を一覧で確認できます。どの部署でどれがどの程度使われているかが分かり、利用状況を確認すべき部署を絞り込めます。
一覧から確認が必要なアプリケーションやドメインを部署単位で当たりをつけ、そのまま担当部署への確認に進められるため、調査負担を抑えられます。

TUTORIAL IT資産稼働状況アプリケーション

許可していないアプリの利用をブロック

未許可のアプリは、SaaS一覧の「対処する」から常時禁止・一時許可を設定できます。Webサイトは別途、URL等のキーワードで閲覧・書き込み・ファイルの送受信を制限でき、オプションでは指定ジャンルのサイトをまとめて閲覧禁止にできます。
未許可のSaaSを見つけたら、一覧の「対処する」から設定へ進めるため、禁止方法をマニュアルや設定メニューで探し回らず、そのまま対処に取りかかれます。

TUTORIAL 新稼働アプリケーション発見時の対処法

シャドーIT・生成AI検知の提供条件

提供区分	標準機能
レポートの更新頻度	月次単位で更新（翌月10営業日後に自動作成）
データの表示期間	最大過去３年
対応端末・動作環境	標準機能はすべてこちらの利用環境下で動きます＞