業務可視化の課題と解決方法
業務の効率化やDX推進においては、実際の業務内容や作業実態が把握できていないことが大きな課題となります。
属人化やムダの見逃しにより改善が進まないケースも少なくありません。
wakucone plusは操作ログを可視化・分析することで業務の実態を正確に把握し、課題の特定と継続的な業務改善を支援します。
業務可視化でよくある3つの課題
企業の業務可視化の現場でよく挙げられる3つの課題について、
wakucone plusで対策できる範囲を整理しました。
業務のムダを減らしたいが、
定量的に実態把握が
できていない
- ヒアリングしても、どの作業にどのくらい時間がかかっているか分からない
- リモートワークや外出の多い従業員の勤務管理や内容が把握しづらい
- 勤怠管理のデータとPCのログが大きく乖離がある
残業を減らしたいが、
どの作業で時間が
かかっているかわからない
- 業務課題のボトルネックがわからない
- 自動化したい業務を集めてもなかなかでてこない
- 業務改善の取り組みの優先度をつけたい
データの集計やDX推進の報告まとめに時間がかかる
- データの集計から実態の定性的なまとめに稼働がかかる
- 課題となるポイントを一目で把握したい
- 部署や個人ごとの比較をして状況を俯瞰したい
Wakucone plus がわかる
人気資料 3点セット ダウンロード
- サービス概要
- セキュリティ対策を徹底解説
- 導入事例集
wakucone plus で実現できること
3つの課題に対するwakucone plusの解決方法と、それを実現する関連機能をご紹介します
感覚に頼らない、業務のブラックボックスを数値化
PCのログをベースにした労働時間を定量的に分析しているため、時間外の削減や業務効率化の第一歩である現状把握に活用いただけます。
wakucone plusで解決！
- 端末ログから労働時間分析
- PC稼働時間内のアプリ稼働の内訳把握
- 月別変化グラフによる改善効果の確認
解決できる機能
作業ログに基づいた労働時間の把握繰り返し作業、AIが自動で図解
繰り返しの作業をAIが自動で検出しフロー図化するため、ヒアリングではなかなか出てこない課題が浮彫になりボトルネックの発見に活用できます。
wakucone plusで解決！
- AIによる繰り返し作業の検知
- 属人業務の発見
- 取り組むべき優先度の確認
解決できる機能
定型的業務の分析による業務のムダと偏りの特定面倒なDX推進のための報告まとめ、集計も要約もAIで
定量的な業務実態の分析に加え、データを集計し要約してAIがコメントとしてまとめるため、時間をかけずに状況を把握できます。
wakucone plusで解決！
- ページ内のデータをワンクリックでAIが要約
- 定量データをAIが要約し即材に状況を把握
- 判断スピードの向上による改善サイクルの高速化
解決できる機能
AIコメントによるデータ重要トピックスの即時抽出と把握業務可視化と関連する課題
IT資産管理
IT資産情報を自動で収集からログ管理まで一気通貫
情報漏洩対策
情報持ち出し・リスク検知・遠隔対処を一気通貫で
よくある質問
どのようなリスクを検知できますか？
代表的なリスク検知項目として６つをアラートとして設定しています。詳細は機能一覧から、またはお問合せフォームよりお気軽にお問合せください。
検知したリスクに対して、どのように対処ができますか？
検知されたリスクに対して迷わず即座に対処できるように、アラート項目にて対処ボタンを設定しているため、即座に遠隔でのOSバージョンアップや端末制御等対応が可能です。詳しい機能面はお問合せフォームよりお気軽にお問合せください。
従業員のプライバシーは守られますか？
リスクの未然把握や企業のDX推進の活用等、正当な業務目的にのみ利用されます。データは限られた管理者のみが閲覧でき、第三者が自由に閲覧できることはありません。
