活用事例
不要な印刷作業のペーパーレス化
企業情報
- 業界：学術研究・専門・技術サービス業/専門サービス業（他に分類されないもの）
- 従業員数：10名
- 資本金：1000万円
- 導入台数：8台
- 売上：1億円
まとめ
- 導入動機：
- 労働生産性を向上させ、知識や対応力の質向上に時間を費やしたい
- 課題発見：
- 他社平均と比較し、印刷作業に時間を要していたことが判明
- 業務改善：
- ペーパーレス化を検討し、大幅な業務時間削減に成功！
導入動機
労働生産性をあげるのが課題。生産性の効率をあげ、時間的にゆとりがあるようにし、知識や対応力の質の向上に時間を費やせるようにしたい。
課題発見
分析レポートを確認すると、他社平均より自社の印刷枚数が多く印刷作業時間と印刷後の資料の確認に時間を使っていることがわかった。
業務改善
ちょうどデジタル化を進めているところだったので、分析結果を元に、本当に紙での印刷が必要か1つずつ従業員と一緒に洗い出した。
クライアント向けに郵送している紙の資料を、PDFファイルにして メールでやりとりできるよう対応を変更し、 大幅に印刷枚数が減ってきている。
