活用事例
不明なPC作業の発見と運用変更
企業情報
- 業界：卸売業・小売業/機械器具卸売業
- 従業員数：30名
- 資本金：3000万円
- 導入台数：8台
- 売上：2億円
まとめ
- 課題発見：
- 出勤していない従業員のPCが朝や休日に動いていることが判明
- 実態調査：
- 朝一番にきた人が他の従業員のPCをつけて回っていたことが発覚
- 業務改善：
- 自分のPCのみを起動させる運用に変更しセキュリティリスクを軽減！
課題発見
勤怠データ分析のレポート結果から、出勤していない従業員のPCが 朝や休日に動いていることが見受けられた。
実態調査
実態を確認したところ、出勤しているかどうか関係なく 朝一番に来た人がPCを付けて回っていた。また、日次レポートを確認すると、退勤する際に切り忘れて、休日にもWindowsアップデートや アプリの起動等で動いていることがわかった。
業務改善
外部のシステム会社が起動中の自社PCへ夜間に許可なくアクセスしていたという過去の問題もあり、セキュリティの観点も踏まえ、自分のPCのみ起動させる運用に変えた。
